Oikein hyvää joulua asiakkaillemme sekä yhteistyökumppaneillemme!
Arki jäädä hetkeks’ saa
kun käymme juhlaan jaloon.
Saanemme näin toivottaa,
hyvää joulua joka taloon.
TammiViestinnän joulukortit ja -lahjat toimitettiin tänä vuonna Kirkon ulkomaanavun ja Hopen kautta.
Verkkosivujen evästesäädökset ovat tiukentuneet Suomessa: nyt evästevalinnoista täytyy löytyä myös loki suuostumusvalinnoista. Aiemmin käytössä olleet maksuttomat evästelisäosat eivät lokia kerää, joten ne eivät täytä nykyisiä säädöksiä. Suosittelen asiakkailleni suomalaiset säädökset täyttävää lisäosaa Complianzia, jonka vuosilisenssi on 49 € + alv 24 %/vuosi/domain. Lisäosan asentaminen ja käyttöönotto on alk. 108 + alv 24 % toteutuneen työajan mukaan (riippuu mm. seurantapikseleiden ja kieliversioiden määrästä).
Ota yhteyttä, jos sivustollasi evästeasiat eivät ole ajan tasalla!
Lisätietoja: https://traficom.fi/fi/toimintamme/saantely-ja-valvonta/evasteet
Euroopan tietosuojaneuvosto hyväksyi 4. toukokuuta uuden version ohjeesta, jossa selvennettiin esimerkkien kautta kysymyksiä evästeistä. Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 15.5.2020 tiedotteen, jossa oli olennaisia muutoksia aiempiin evästeistä ilmoittamiseen liittyviin käytäntöihin. Tiedotteen mukaan enää ei riitä, että käyttäjälle kerrotaan evästeiden käytöstä ja että niiden käytön voi halutessaan kieltää selaimen asetuksista. Apulaistietosuojavaltuutettu on jo antanut aiempaan käytäntöön liittyen huomautuksen ja korjauskehotuksen eräälle yritykselle, ja Tietosuojavaltuutetun toimistossa on vireillä kymmeniä vastaavia tapauksia.
Evästekäytäntöjen määrittäminen on tärkeää, sillä evästeitä (tiedosto, joka tallentuu selaimen muistiin) käytetään lähes kaikilla verkkosivuilla. Niiden avulla verkkosivu tunnistaa esimerkiksi sen, että olet käynyt aiemmin sivulla, valinnut kieleksi suomen tai lisännyt tuotteita verkkokaupan ostoskoriin. Osa evästeistä on sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Näitä ei tule kieltää – muuten tekemäsi määritykset katoavat tai ostoskorisi tyhjenee. Ei-pakollisten evästeiden tarkoitus taas on kerätä tietoa käyttäytymisestä tai mieltymyksistä (analytiikka, seuranta, mainosten kohdentaminen, kuten Google Analytics tai Facebook-pikseli).
Tietosuojavaltuutetun toimiston uuden linjauksen mukaan käyttäjälle pitää tarjota aito valinnan mahdollisuus evästeiden sallimiseen tai niiden kieltämiseen. Vasta luvan saamisen jälkeen voidaan evästeet ottaa käyttöön. Sivustolla kävijän pitää myös pystyä muuttamaan evästeasetukset myöhemmin eli kertaluontoinen ilmoitus ei riitä.
GDPR:n vaikutus verkkosivujen lomakkeisiin
EU:n tietosuoja-asetus GDPR tulee muistaa myös verkkosivustojen lomakkeissa. GDPR:n hengen mukaisesti lomakkeilla saa kerätä vain olennaista, tarvittavaa tietoa. Jos asiakkaan puhelinnumero ei ole tilattavan tuotteen tai tarjottavan palvelun tai toimituksen kannalta olennainen tieto, sitä ei tule myöskään kerätä, eikä tietoja saa hyödyntää muuhun tarkoitukseen.
Lomakkeen yhteydessä tulee olla tieto, mitä lomakkeella kerättävillä tiedoilla tehdään tai mihin niitä käytetään, esimerkiksi: Kun lähetät lomakkeen, toimitamme sinulle postitse tuoteluettelomme. Henkilötietojen keräämiseen käytettävissä lomakkeissa tulee olla myös linkki tietosuojaselosteeseen.
Mikäli haluat hoitaa evästekäytänteet ja lomakkeet ajan tasalle, ota yhteyttä!
Lisätietoa:
Evästeilmoitukset ärsyttävät mutta eivät enää ole vain ilmoitusasia
Digitreenit: Mitä nettisivujen evästeet oikein tekevät? Onko ne pakko hyväksyä?
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom on päivittänyt yhdistysten rekisterinumerot y-tunnuksiksi fi-verkkotunnusjärjestelmään joulukuussa 2019 yhteistyössä Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kanssa. Yritys- ja yhteisötunnus eli Y-tunnus on siis korvannut yhdistyksille aiemmin annetun rekisterinumeron.
PRH antoi kaikille yhdistyksille Y-tunnuksen automaattisesti. Jos yhdistyksellä oli jo ennen uudistusta Y-tunnus, sama tunnus säilyy. Yhdistyksen ei siis tarvinnut tehdä mitään Y-tunnukseen liittyen. Yhdistykselle annetun Y-tunnuksen voi katsoa yhdistysrekisterin uudesta tietopalvelusta tai ytj.fi-verkkosivustolta yrityshausta.
Y-tunnus on PRH:n tai Verohallinnon yritykselle ja yhteisölle antama tunnus. Siinä on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki. Se on muotoa 1234567-8.
Hyvä verkkosivuasiakkaamme,
Viikolla 27 (1.7-5.7.2019) kello 21-00 välisenä aikana tehdään palvelimille tarpeellisia tietoturvapäivityksiä. Kyseisenä aikana saattaa esiintyä lyhyitä katkoja webhotellien ja sähköpostipalvelujen toiminnassa, mutta sähköposteja ei päivitysten vuoksi katoa tai jää saapumatta perille.
Pahoittelemme mahdollista katkosta teille aiheutuvaa haittaa.
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Tietoyhteiskuntakaaren 205 § mukaan evästeistä tulee ilmoittaa selkeästi sivustolla vierailevalle, jos niitä käytetään muuten kuin välttämättömään viestin välittämiseen tai sellaisen palvelun tarjoamiseen, jota käyttäjä on nimenomaan pyytänyt. Evästekäytännöt on mainittava verkkosivuilla niin, että käyttäjän on mahdollista saada niistä lisätietoa. Viestintäviraston mukaan evästeistä tiedottamista tai niiden hyväksymistä varten ei kuitenkaan vaadita erillistä ponnahdusikkunaa.
Jos sivustolla käytetään erilaisia laajasti käytössä olevia seurantatageja tai jos kerättyä tietoa yhdistetään tunnistettuihin käyttäjiin (kuten uutiskirjetilaajiin), on palvelun käyttäjältä pyydettävä suostumus evästeiden keräämiseen ja käyttöön. Suostumuksen voi antaa EU:n vaatimusta noudattavalla WordPress-lisäosalla.
Kaikkien evästeiden estäminen on mahdollista selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen ei ole suositeltavaa, sillä sivusto ei välttämättä toimi hyvin ilman evästeitä. Lisätietoja evästeiden hallinnasta löytyy osoitteesta http://aboutcookies.org/.
TammiViestintä