Artikkelit

Verkkosivuston evästekäytännöt ajan tasalle

Euroopan tietosuojaneuvosto hyväksyi 4. toukokuuta uuden version ohjeesta, jossa selvennettiin esimerkkien kautta kysymyksiä evästeistä. Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi 15.5.2020 tiedotteen, jossa oli olennaisia muutoksia aiempiin evästeistä ilmoittamiseen liittyviin käytäntöihin. Tiedotteen mukaan enää ei riitä, että käyttäjälle kerrotaan evästeiden käytöstä ja että niiden käytön voi halutessaan kieltää selaimen asetuksista. Apulaistietosuojavaltuutettu on jo antanut aiempaan käytäntöön liittyen huomautuksen ja korjauskehotuksen eräälle yritykselle, ja Tietosuojavaltuutetun toimistossa on vireillä kymmeniä vastaavia tapauksia.

Evästekäytäntöjen määrittäminen on tärkeää, sillä evästeitä (tiedosto, joka tallentuu selaimen muistiin) käytetään lähes kaikilla verkkosivuilla. Niiden avulla verkkosivu tunnistaa esimerkiksi sen, että olet käynyt aiemmin sivulla, valinnut kieleksi suomen tai lisännyt tuotteita verkkokaupan ostoskoriin. Osa evästeistä on sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä. Näitä ei tule kieltää – muuten tekemäsi määritykset katoavat tai ostoskorisi tyhjenee. Ei-pakollisten evästeiden tarkoitus taas on kerätä tietoa käyttäytymisestä tai mieltymyksistä (analytiikka, seuranta, mainosten kohdentaminen, kuten Google Analytics tai Facebook-pikseli).

Tietosuojavaltuutetun toimiston uuden linjauksen mukaan käyttäjälle pitää tarjota aito valinnan mahdollisuus evästeiden sallimiseen tai niiden kieltämiseen. Vasta luvan saamisen jälkeen voidaan evästeet ottaa käyttöön. Sivustolla kävijän pitää myös pystyä muuttamaan evästeasetukset myöhemmin eli kertaluontoinen ilmoitus ei riitä.

GDPR:n vaikutus verkkosivujen lomakkeisiin

EU:n tietosuoja-asetus GDPR tulee muistaa myös verkkosivustojen lomakkeissa. GDPR:n hengen mukaisesti lomakkeilla saa kerätä vain olennaista, tarvittavaa tietoa. Jos asiakkaan puhelinnumero ei ole tilattavan tuotteen tai tarjottavan palvelun tai toimituksen kannalta olennainen tieto, sitä ei tule myöskään kerätä, eikä tietoja saa hyödyntää muuhun tarkoitukseen.

Lomakkeen yhteydessä tulee olla tieto, mitä lomakkeella kerättävillä tiedoilla tehdään tai mihin niitä käytetään, esimerkiksi: Kun lähetät lomakkeen, toimitamme sinulle postitse tuoteluettelomme. Henkilötietojen keräämiseen käytettävissä lomakkeissa tulee olla myös linkki tietosuojaselosteeseen.

Mikäli haluat hoitaa evästekäytänteet ja lomakkeet ajan tasalle, ota yhteyttä!

 

Lisätietoa:

Apulaistietosuojavaltuutettu määräsi yrityksen muuttamaan tapaa, jolla se pyytää suostumusta evästeiden käyttöön

Evästeilmoitukset ärsyttävät mutta eivät enää ole vain ilmoitusasia

Digitreenit: Mitä nettisivujen evästeet oikein tekevät? Onko ne pakko hyväksyä?

Rentouttavaa ja virkistävää kesää!

Olemme keräämässä uusia ideoita ja lepuuttamassa sielua ja ruumista 3.8. asti. Ylläpitotyöt ja sovitut tehtävät hoidamme myös loman aikana, ja sähköpostia luemme säännöllisesti. Uudet projektit aloitamme loman jälkeen, kun palaamme työhön innolla, uusin ideoin ja voimin.

Rentouttavaa ja virkistävää kesää!
– Heli ja TammiViestintä

fi-verkkotunnusjärjestelmään ilmoitettujen yhdistysten rekisterinumerot on muutettu y-tunnuksiksi

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom on päivittänyt yhdistysten rekisterinumerot y-tunnuksiksi fi-verkkotunnusjärjestelmään joulukuussa 2019 yhteistyössä Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kanssa. Yritys- ja yhteisötunnus eli Y-tunnus on siis korvannut yhdistyksille aiemmin annetun rekisterinumeron.

PRH antoi kaikille yhdistyksille Y-tunnuksen automaattisesti. Jos yhdistyksellä oli jo ennen uudistusta Y-tunnus, sama tunnus säilyy. Yhdistyksen ei siis tarvinnut tehdä mitään Y-tunnukseen liittyen. Yhdistykselle annetun Y-tunnuksen voi katsoa yhdistysrekisterin uudesta tietopalvelusta tai ytj.fi-verkkosivustolta yrityshausta.

Y-tunnus on PRH:n tai Verohallinnon yritykselle ja yhteisölle antama tunnus. Siinä on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki. Se on muotoa 1234567-8.

 

Hyvää joulua!

Oikein hyvää ja rentouttavaa joulua asiakkaillemme sekä yhteistyökumppaneillemme!

Arki jäädä hetkeks’ saa 
kun käymme juhlaan jaloon. 
Saanemme näin toivottaa, 
hyvää joulua joka taloon.

TammiViestinnän joulukortit ja -lahjat menivät tänä vuonna Toisenlaisina lahjoina Kirkon ulkomaanavun kautta niitä paljon tarvitseville.

 

Päivityksiä webhotelleissa ja sähköposteissa

Hyvä verkkosivuasiakkaamme,

Viikolla 27 (1.7-5.7.2019) kello 21-00 välisenä aikana tehdään palvelimille tarpeellisia tietoturvapäivityksiä. Kyseisenä aikana saattaa esiintyä lyhyitä katkoja webhotellien ja sähköpostipalvelujen toiminnassa, mutta sähköposteja ei päivitysten vuoksi katoa tai jää saapumatta perille.

Pahoittelemme mahdollista katkosta teille aiheutuvaa haittaa.

Evästeiden käytöstä on kerrottava selkeästi sivuston käyttäjälle

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Tietoyhteiskuntakaaren 205 § mukaan evästeistä tulee ilmoittaa selkeästi sivustolla vierailevalle, jos niitä käytetään muuten kuin välttämättömään viestin välittämiseen tai sellaisen palvelun tarjoamiseen, jota käyttäjä on nimenomaan pyytänyt. Evästekäytännöt on mainittava verkkosivuilla niin, että käyttäjän on mahdollista saada niistä lisätietoa. Viestintäviraston mukaan evästeistä tiedottamista tai niiden hyväksymistä varten ei kuitenkaan vaadita erillistä ponnahdusikkunaa.

Jos sivustolla käytetään erilaisia laajasti käytössä olevia seurantatageja tai jos kerättyä tietoa yhdistetään tunnistettuihin käyttäjiin (kuten uutiskirjetilaajiin), on palvelun käyttäjältä pyydettävä suostumus evästeiden keräämiseen ja käyttöön. Suostumuksen voi antaa EU:n vaatimusta noudattavalla WordPress-lisäosalla.

Kaikkien evästeiden estäminen on mahdollista selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen ei ole suositeltavaa, sillä sivusto ei välttämättä toimi hyvin ilman evästeitä. Lisätietoja evästeiden hallinnasta löytyy osoitteesta http://aboutcookies.org/.